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Cv de assistant, responsable

ASSISTANT POLYVALENT DE DIRECTION ET DE GESTION DU PERSONNEL LINGUISTE ALLEMAND

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CV Code: 581de3ae1c8248c3
Date of last connection: 2016-11-05

Mr. Gi... A...

....

27150 Sancourt
France

Current situation:

Current industry: Ressources humaines

Size of the company: More than 1,000 employees

Current position: Assistant RH

Number of years spent at this position: 1-2 years

Number of persons you managed: 0

Annual salary: 2500.00 EUR

Total working experience: more than 15 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: assistant, responsable, ,

Industry: administration, ,

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract

Desired working time: Full-time, Part-time, Available on Week-ends

Minimum annual salary desired: 2500.00 / 2800.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +2

Last diploma : Assistant de direction et gestion du personnel

Current educational level : +2

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: Country : Belgium, Cuba, East Timor, United Arab Emirates, France, French Polynesia, Italy, Kiribati, Madagascar, Morocco, New Zealand, Papua New Guinea, Philippines, Qatar, Reunion, Singapore, Tunisia, Vanuatu

Known Tools / Software/ Methods Maîtrise du Pack Office, sous PC et Mac : - Création de tableaux croisés dynamiques avec base de données - Création de publipostage avec Word et Excel - Création de formulaire basique en macro sur Excel - Présentation animées Power Point Connaissances sous Open Office, Business Object 5 et Xi Maîtrise de WordPress et PrestaShop (site internet) Maîtrise d’Autocad et SketchUp - Dessin de plans en 2D et 3D


HGV, LGV, special vehicles licences A et B


Languages German : Native
English : Intermediate


Resume:

Mr. Gi... A...

....

27150 Sancourt
France


ASSISTANT
POLYVALENT DE DIRECTION ET DE
GESTION DU PERSONNEL
LINGUISTE
ALLEMAND
-
Expérience
confirmée : + de 19 ans
-
Allemand
(parlé et écrit – langue maternelle)
-
Très
bonne capacité d’adaptabilité à l’environnement de travail, d’organisation et
aisance relationnelle
-
Très
grande aisance en nouvelle technologie


DOMAINES DE COMPÉTENCESGESTION
DU PERSONNEL
  • Recrutement
    : Instruction des dossiers de candidatures ;
  • Définition
    des fonctions et élaborations des profils de poste offert dans la marine
    nationale ;
  • Gestion
    du plan de formation, des dossiers de formation des nouveaux engagés de longue,
    moyenne ou courte durée, suivi budgétaire ;
  • Gestion
    des relations avec les représentants du personnel militaire : préparation des réunions du point
    de vue juridique ;
  • Démarches
    administratives liées aux recrutements : établissement des contrats, visites
    médicales, mutations des administrés après leur formation initiale en école de
    spécialité ;
  • Gestion
    administrative du personnel : suivi des dossiers individuels, renouvellement de
    contrat, formation, mutation ;
  • Gestion
    des ruptures de contrat de travail : démissions, licenciements, ruptures
    conventionnelles;
  • Interface
    avec les organismes sociaux (URSAFF, POLE EMPLOI…) ;
  • Tableaux
    de bord et statistiques ;
  • Accompagnement
    et formation de personnels au métier de gestionnaire de personnels ou
    d’assistant polyvalent de direction.
  • Période
    de réserve
    • Élaboration
      des actes individuels et/ou collectifs d'agents titulaires ;
    • Rédiger
      des courriers divers, des réponses à des interventions, ainsi que des éléments
      de réponse types en vue du traitement de dossiers contentieux ;
    • Contrôle
      de l’application de la réglementation et assure le suivi des dossiers, en
      relation avec les autorités centrales et régionales dont relèvent les agents
      gérés ;
    • Participe
      aux travaux de notation et d’avancement relatifs aux agents, et apporte ma
      contribution à la préparation des commissions consultatives paritaires dont
      relève la population gérée.
    ASSISTANT
    DE DIRECTION
    • Tâches
      administratives : rédaction de lettres, comptes rendus, notes de service,
    • Gestion
      d’agenda, réservations, déplacements, organisation et mise en place de réunions,
    • Accueil
      physique et téléphonique,
    • Etablissement
      de reporting à travers différents tableaux de bord
    • Préparation
      d’audits internes et externes.
    GESTION
    DE SECRETARIAT
    • Tenue
      et suivi des tableaux de bord et de statistiques
    • Traitement
      du courrier au départ et à l’arrivée, y compris l’archivage ;
    • Travaux
      de reproduction des documents ;
    • Centralisation
      des besoins exprimés par les bureaux ou services de la direction, en matière de
      fournitures de bureaux, matériel d’ameublement et informatique ;
    PARCOURS PROFESSIONNELSeptembre
    2016 à aujourd’hui
    • Direction des
      ressources humaines du ministère de la défense – Service des ressources
      humaines civiles à Arcueil (94) – Réserviste
      en tant qu’agent d’administration du personnel
    Mai
    2009 – Juillet 2016
    • Entrepreneur individuel - Création de sites
      internet sous WordPress et PrestaShop
    Juin
    2007 – Avril 2009
    • Service de recrutement
      de la marine à Paris (75) - Responsable du bureau personnel
      Gestion de 317 personnes, encadrement de deux adjoints
    Janvier
    2003 – Mai 2007
    • Direction
      du personnel militaire de la marine à Paris (75) - Responsable du secrétariat, pôle
      « ressources humaines »
      - Accompagnement etencadrement de six
      personnes, quatre militaires et deux agents civiles du ministère de la défense
    Août
    2001 – Décembre 2002
    • Service d'information
      sur les carrières de la marine à Paris (75) - Responsable de la section
      recrutement contrat court, moyenne et longue durée
      Environ 12000 dossiers/an, accompagnement et encadrement de quatre adjoints,
      deux militaires et deux agents civiles du ministère de la défense
    Janvier 2001 – Juillet 2001 Ecole des fourriers -
    Rochefort (17) – En formation

    Juillet
    1999 – Décembre 2000
    • Frégate de surveillance
      "Prairial" – Polynésie Française - Responsable du secrétariat
      commandement et adjoint au chef du bureau personnel
      - gestion de 130 personnes
    Août
    1998 – Juillet 1999 (Restructuration du service)
    • Commandement supérieur
      des forces armées en Polynésie Française - Responsable d’un secrétariat complexe - Accompagnement
      et encadrement de quatre adjoints, un militaire et trois agents civiles locaux
    Janvier
    1996 – Juillet 1998
    • Secrétariat Général de
      la Défense et de la sécurité Nationale, Centre de Transmissions
      Gouvernementales à Paris (75) - Opérateur
      cryptage et linguiste allemand
    Juin
    1993 – Décembre 1995
    • Commandement de la Marine
      à Paris (75) - Chargé de la section personnel officier – Gestion de 300
      personnes, accompagnement d’un adjoint militaire
    Janvier 1993 – Mai 1933 Ecole des fourriers -
    Rochefort (17) – En formation

    Juillet
    1990 – Décembre 1992
    • Groupe des Écoles
      Énergie de la Marine à Saint-Mandrier sur Mer (83)- Adjoint au chef du bureau personnel – gestion de 120 personnes
      et 450 élèves
    DIPLÔMES,
    CERTIFICATIONS PROFESSIONNELLES
    2001
    Brevet supérieur de secrétaire
    militaire - Certification professionnelle de niveau : III
    1993 Brevet d'aptitude
    technique de secrétaire militaire - Certification professionnelle de niveau :
    V
    1990 Brevet élémentaire de secrétaire
    militaire - Certification professionnelle de niveau : V
    INFORMATIQUE
    • Maîtrise
      du Pack Office, sous PC et Mac :
    • -
      Création
      de tableaux croisés dynamiques avec base de données
    • -
      Création
      de publipostage avec Word et Excel
    • -
      Création
      de formulaire basique en macro sur Excel
    • -
      Présentation
      animées Power Point
    • Connaissances
      sous Open Office, Business Object 5 et Xi
    • Maîtrise
      de WordPress et PrestaShop (site internet)
    • Maîtrise
      d’Autocad et SketchUp - Dessin de plans en 2D et 3D

Cover letter

Mr. Gi... A...

....

27150 Sancourt
France

ASSISTANT POLYVALENT DE DIRECTION ET DE GESTION DU PERSONNEL LINGUISTE ALLEMAND

Monsieur, Madame,

Les affectations à différents postes dans les ressources
humaines ou de secrétariats au cours de ma carrière militaire au sein de la
Marine Nationale, m’ont permis de développer une bonne faculté d’adaptation, de
maîtrise, de savoir-faire, de rigueur et d’autonomie.

Le management et la planification sont des activités
que je maîtrise avec souplesse et ouverture d’esprit tout en restant ferme
lorsqu’il s’agit de l’intérêt général ou du bon fonctionnement de l’administration.

Doué d’un excellent relationnel, je sais m’impliquer
dans une organisation méthodique et efficace, qui permet au service d’évoluer
de manière sereine mais avec rapidité et compétence.

Ma pratique courante de l’informatique, des bases de
données et mon sens de l’organisation sont des atouts supplémentaires pour
m’impliquer efficacement dans un poste d’adjoint Rh ou de secrétariat complexe.

Souhaitant pouvoir vous rencontrer prochainement pour
vous exposer plus avant mes motivations, je vous prie d’agréer, Madame, mes
salutations respectueuses.

Mr. Gi... A



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